Para anfitriões de alojamento local em Portugal. O seu site de reservas com os seus preços e regras, cada pedido registado até à confirmação, o calendário alinhado com o Airbnb e o Booking, e os dados dos hóspedes enviados ao SIBA. O dinheiro das reservas diretas vai direto para a sua conta.
O Airbnb e o Booking continuam a trazer reservas. O Kapital Keys trata das suas reservas diretas e de tudo o que os hóspedes e a lei pedem à volta delas.
O seu domínio, as suas fotos e as suas regras. O hóspede vê o preço da estadia antes de pedir.
Cada pedido fica registado, com a estimativa calculada pelas suas regras, até ser confirmado ou perdido.
Importa os calendários do Airbnb, do Booking e do Vrbo e publica o seu.
Um link por reserva. Cada hóspede preenche os seus dados no telemóvel, em português, inglês ou espanhol.
Quem precisa de fatura com NIF indica os dados; os restantes recebem fatura de consumidor final. O Kapital Keys não emite faturas.
Limpezas, manutenção e horários no telemóvel de quem trabalha consigo.
Um exemplo com os valores que o sistema calcula. O anfitrião decide em cada passo; o Kapital Keys faz as contas e guarda o registo.
Pedido · Ana · 2 adultos + 1 criança de 12 anos · 7 noites · Estimativa 1 450,00 € + taxa turística 17,50 € Proposta · Enviada por WhatsApp · datas bloqueadas 48 h Sinal · Transferência recebida · reserva confirmada Check-in online · 3 de 3 hóspedes registados · SIBA enviado Fatura · Empresa · NIF validado · 2 faturas-recibo: estadia (IVA 6%) + taxa turística
O primeiro anfitrião é a Casas da Leonor, em Tavira e na Manta Rota. Os próximos entram um a um, com a configuração feita connosco.
Fica a funcionar com os seus dados, não com um modelo vazio.
Uma mensalidade por alojamento, combinada na adesão.
Ficam consigo as decisões e o dinheiro.
Não. Continuam a trazer reservas como hoje. O Kapital Keys importa os calendários deles, publica o seu e trata das reservas que chegam pelo seu site.
Não, de propósito: emitir faturas exige software certificado. O Kapital Keys prepara os dados (a quem faturar, o NIF, as linhas com o IVA de cada uma e a taxa turística à parte) para emitir a fatura-recibo no Portal das Finanças ou no seu programa de faturação.
Não. O hóspede paga por transferência para a sua conta. Nós nunca tocamos no dinheiro: marca o pagamento como recebido e a reserva fica confirmada.
Usa a sua chave de acesso da AIMA, guardada cifrada. Quando os dados de um hóspede estão completos, seguem para o SIBA e o resultado fica registado na reserva.
Não precisa. Sem dados, a fatura é emitida em nome de consumidor final. Quem precisa de fatura com NIF, sobretudo empresas, indica os dados no mesmo link do check-in.
Na União Europeia (Supabase, Frankfurt). Os dados para a fatura são guardados durante os 10 anos que a lei fiscal exige e depois apagados. Não vendemos nem partilhamos dados.
João Galhardo, em Tavira (Galhardo.cloud), que já desenvolve o software com que alojamentos do Algarve trabalham todos os dias.
Escreva-nos com o número de casas, onde ficam e por onde recebe reservas hoje. Respondemos em português ou em inglês.